---

Думаю, що існуюча схема щодо зайняття вакантного місця є цілком нормальною. Але бракує їй банального - ранніх графіків прийому заявок і по завершенню термінів прийому - офіційної інформації, що "у зв'язку з відмовою команди Х з'явилось вакантне місце в ІЛ-А/ІЛ-Б, на яке відкритий прийом заявок до ГГ:ХХ ДД.ММ.РР. Пріоритет команд по зайняттю вакансії наступний... (перелік команд, згідно результатів попереднього сезону)"
Дата - не пізніше як за 2 тижні до дати першого етапу у відповідній лізі. Результат - одразу по завершенні термінів.

Ну і для цього потрібно, щоб порядок проведення етапів був ІЛ-А, ІЛ-Б і ВЛ, а не так, як минулого року.